纸质文件是如何进行销毁的?如今,是互联网的时代,很多办公室都是采用电子文件进行记录事件。但是,这不代表着纸质文件就被淘汰,因为纸质文件在一定范围内还是用得很多的,那么,当一些重要的、保密的纸质文件不再需要时,又怕发生泄密情况时,纸质文件是如何进行销毁的呢?电脑销毁技术人员为您解答:
1、当做废纸卖给回收站:这样不仅可以把废品处理了,还可以赚些钱,但是这样的话安全性很不高,而且泄露公司机密的可能性还很大,所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。
2、焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。可以销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
3、熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。可以销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。
4、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
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公司保密文件如何安全快速的销毁?通常,一个公司每天会产生很多文件、文档、档案等不同的资料,有些是涉密的重要信息。这些信息在过期或者需要进行销毁时如何安全快速的进行销毁呢?需要找一家专业的文件销毁公司进行,那么,接下来小编为您讲解公司保密文件如何安全快速的销毁?
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎;
2、熔浆再生;
3、焚烧处理;
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
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在公司的经营过程中,会产生很多的公司商业机密和财务数据,有些虽说对公司来说已经过时了,但是对公司的信息安全还是很重要的,因此需要对公司机密以及财务数据进行有效的销毁,但是数据销毁的过程中是有很多的误区的,下面就来为大家介绍文件销毁过程中有哪些误区。
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1、硬盘分区不能销毁文件
对于“硬盘分区”这样的操作,是很多办公室人群比较喜欢的,但是并不能真正将你计算机当中的数据清空。操作系统仅仅只是修改了我们计算机当中的系统引导扇区以及硬盘主引导记录而已,通过一些技术手段和专业软件辅助,可以将大部分没有被修改的数据进行恢复。
2、文件粉碎软件
现在网上推出了一些文件粉碎软件,满足一般普通企业用来删除文件、彻底清除数据的需求。但是我们必须要知道的就是,这些软件并非是专业的保密文件处理公司推出的,网络上锁出售的部分软件还安插了一些反病毒软件。不过这样的软件并非是专业机构推出,并且也没有得到认证,整体安全性、可靠性都非常值得怀疑。不过如果是用于普通公司或是私人数据销毁的话,效果还是可以的。
3、文件粉碎机有隐患
很多的客户把机密文件使用文件粉碎机进行销毁,其实这样还不能进行彻底的销毁,采用一定的手段还是能进行收集信息,这种销毁方式只适合一般的文件,保密程度不高的客户适合;
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