广州经济快速发展后如何销毁机密文件

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纸质文件是如何进行销毁的?如今，是互联网的时代，很多办公室都是采用电子文件进行记录事件。但是，这不代表着纸质文件就被淘汰，因为纸质文件在一定范围内还是用得很多的，那么，当一些重要的、保密的纸质文件不再需要时，又怕发生泄密情况时，纸质文件是如何进行销毁的呢?电脑销毁技术人员为您解答：

1、当做废纸卖给回收站：这样不仅可以把废品处理了，还可以赚些钱，但是这样的话安全性很不高，而且泄露公司机密的可能性还很大，所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。

2、焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。可以销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

3、熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。可以销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

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公司保密文件如何安全快速的销毁?通常，一个公司每天会产生很多文件、文档、档案等不同的资料，有些是涉密的重要信息。这些信息在过期或者需要进行销毁时如何安全快速的进行销毁呢?需要找一家专业的文件销毁公司进行，那么，接下来小编为您讲解公司保密文件如何安全快速的销毁?
通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：

1、机械粉碎;

2、熔浆再生;

3、焚烧处理;

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，信息不外流。

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

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各大公司企业在经营的过程中，会有各种纸质的文件积累，虽然现在的文件百分之九十都是依靠电子数据，但是依然少不了纸质文件的保存，在时间的积累过程中，这些纸质文件的存量越来越多，如果不进行妥善处理会造成很多的麻烦，下面给大家讲解一下文件销毁方法的利与弊。

文件销毁方法一：封存存档

这种方式严格意义上可以说不算销毁，只是死存不处理，前期上虽然感觉还可以承受，但是文件越来越多会占据很多的办公空间，对于管理上也是需要耗费人力，因为如果一旦保存不恰当造成流失，那么文件上的机密内容很有可能就会造成泄密，对于公司经营的风险也是极大的。
文件销毁方法二：焚烧销毁

部分公司对于文件销毁采用焚烧的方式，这样操作比较简单而且也销毁的彻底，不过这样的方法非常不环保，而且需要到一个专门的大型场地进行，如果操作不得当很容易造成火灾，让局面不可挽回，而且就在转移搬运的过程中，如果照看不当，也是容易造成文件的流失。
文件销毁方法三：制浆销毁
制浆的文件销毁方法可以说是非常环保安全没有污染，而且销毁的效果也是十分彻底，不用担心被泄密，但是一次性销毁的量不是很大，而且一整个流程耗费的成本也是比较高，造成公司经营成本的提高，因为需要专门的制浆设备。

文件销毁方法四：粉碎销毁

粉碎是目前文件销毁方法是比较流行的方式，因为环保快速同时销毁量也是非常大，关键是费用也是很少，一套完整的文件销毁可以在很短的时间内用很少的费用完成，如果自己没有粉碎设备，可以寻求一些专业的粉碎公司进行销毁，也是非常划算的。